اهم وظایف

• پيشنهاد خط مشي كلي شركت درزمينه هاي مالي ، منابع انسانی، بازرگانی و خدمات عمومي . 
• اجراي قوانين ، مقررات ،آئين نامه ها ، دستورالعمل ها، مصوبات وبخشنامه هاي مرتبط با وظايف محوله  .
• تأمين منابع مالي براي انجام به موقع عمليات شركت .
• شفاف سازي و مشخص نمودن وضعيت مالي و حسابداري شركت براي مديريت و صاحبان سهام .
• برنامه ريزي در زمينه نيروي انساني مورد نياز واحدهاي تابعه شركت با توجه به خط مشي ها و سياست هاي تبيين شده .
• تأمين و توسعه نيروي انساني متخصص و ماهر از طريق آموزش هاي كوتاه مدت و بلند مدت پيش بيني شده براي هريك از مشاغل مصوب شركت .
• تحليل عرضه و تقاضاي نيروي كارو ارائه راه كارهاي عملي و مناسب جهت جذب و نگهداري نيروي انساني مورد نياز شركت با توجه به ضوابط و مقررات حاكم .
• جمع آوري نياز پرسنلي سالانه از واحدهاي مختلف شركت و انجام بررسي هاي لازم جهت حصول اطمينان از صحت نيازهاي اعلام شده .
• تأمين كالا و تجهيزات مورد نيازواحدهاي تابعه شركت باتوجه به آئين نامه معاملات مصوب.
• ارائه خدمات وسرويس هاي عمومي مناسب و به موقع به واحدها وكاركنان شركت براساس ضوابط و مقررات ذيربط .
• بهره گيري ازامكانات بخش خصوصي جهت تأمين نيازمندي هاي شركت درزمينه هاي خدمات عمومي و ...
• تهيه و تدوين آئين نامه ها ودستورالعمل هاي اجرايي درزمينه هاي مالي ، اداري ، خدماتي وتداركاتي . 
• اجراي آئين نامه انضباطي كاركنان شركت وارائه راه كارهاي لازم دراين زمينه .
• كنترل وتائيد مدارك و مستندات مالي وتداركاتي شركت و حصول اطمينان ازاجراي صحيح كارها.
• تأمين امكان دسترسي سريع به كالا / اموال موجود درانبارو سفارش خريد به موقع درخواست هاي مورد نيازواحدهاي متقاضي .
• انجام اقدامات لازم جهت ارزيابي پيمانكاران وفروشندگان مجازكالا وخدمات موردنيازوبه روز نگهداشتن اطلاعات جمع آورشده دراين زمينه .
• انجام تشريفات مناقصات ومزايده ها وهمكاري درتعيين برنده واجدشرايط با توجه به مفاد آئين نامه معاملا ت شركت.
• انـجام اقدامات مربوط به انعقاد و مبادله قرارداد هاي موردنياز شركت . 
• اخذ مجوزلازم جهت ترك تشريفات مناقصه ازمقامات ذيربط . 
• نظارت برحسن اجراي قوانين ، مقررات ، آئين نامه ها ، دستورالعمل ها ، مصوبات وبخشنامه هاي مرتبط با وظايف محوله در واحد هاي تحت سرپرستي.
• نظارت برانجام تشريفات مناقصات و مزايده ها با توجه به ضوابط و مقررات جاري شركت .
• نظارت برجمع آوري اطلاعات جهت ارزيابي پيمانكاران و فروشندگان كالا / خدمات و به روز نگهداشتن آنها.
• تهيه وتدوين بودجه سالانه واصلاحيه هاي بعدي با همكاري ومشاركت كليه واحدهاي تابعه شركت .
•  ابلاغ به موقع بودجه مصوب به واحدهاي ذيربط .
• نظارت دقيق برچگونگي انعقاد قرارداد هاي مورد نيازشركت.
• نظارت وكنترل برانجام كليه عمليات تداركاتي شركت به منظورتهيه وتأمين كالا / اموال موردنياز واحدهاي تابعه شركت ازطريق منابع و فروشندگان داخل و خارج ازكشور .
• انجام كنترل هاي لازم و تهيه گزارش انحراف عملكرد واقعي از بودجه مصوب شركت .
•  انجام كنترل هاي لازم به منظور حصول اطمينان از كسب منابع مالي تحقق يافته اعم از بودجه عمومي و منبع داخلي و پرداخت هاي صورت گرفته.
• اخذ صورت هاي مالي زمان بندي شده وانجام كنترل هاي لازم در خصوص عملكرد مالي .
• نظارت برنحوه كسب درآمد و وصول به موقع مطالبات شركت از اشخاص حقيقي وحقوقي و واريز آن به حساب هاي ذيربط .
• ايجادبسترمناسب و فرهنگ سازي در زمينه استفاده هرچه بيشتر مديران و مسئولين شركت ازامكانات بخش خصوصي جهت تأمين نيازهاي واحد های تحت سرپرستی.
• ايجاد تسهيلات خدماتي مورد نيازكليه واحد هاي تابعه شركت .
• نظارت وكنترل برنحوه انجام هزينه هاي شركت با توجه به مدارك ومستندات ذيربط .
• نظارت برچگونگي نگهداري كالاي موجود درانبارهاي تحت نظارت براساس روش هاي متداول ،آئيننامه ها و دستورالعمل هاي ذيربط .
• نظارت وكنترل برنحوه ارائه خدمات مناسب و به موقع به واحدهاي تابعه وكاركنان شركت براساس ضوابط و مقررات مربوط .
• نظارت وكنترل برحفظ ، نگهداري مربوط به ساختمان وتأسيسات متعلق به شركت.  
• نظارت برچگونگي دريافت ، ثبت و توزيع نامه هاي وارده ، صادره شركت .
• ساماندهي فعاليت هاي ارجاع شده و تقسيم كار بين واحدها و كاركنان تحت سرپرستي و ارائه راهنمايي لازم براي حسن انجام وظايف محوله .
• تهيه و تدوين گردش كار ، روش ها ، دستورالعمل ها و فرم هاي موردنياز واحد متبوع .
• بررسي ، تشخيص و تعيين نيازهاي پرسنلي ،آموزشي و تجهيزاتي واحد متبوع وارائه گزارش هاي لازم به مقام مافوق .
• انجام مكاتبات لازم با سازمان و مؤسسات  ذيربط در راستاي وظايف محوله و براساس اختيارات تفويض شده .
• تهيه و ارائه برنامه عملياتي واحد متبوع قبل از شروع سال مورد نظرجهت اطلاع واظهار نظر مقام مافوق .
• ترويج فرهنگ كيفيت فراگير با توجه به استراتژي شركت .
• اجراي روش ها ، دستورالعمل ها و فرم هاي مصوب شركت در واحد متبوع .
• انتخاب نيروي اوليه انساني مورد نياز واحد متبوع و معرفي آنان جهت طي مراحل پذيرش اعم از تمام وقت يا پاره وقت و …  .
• ارزشيابي عملكرد سالانه كاركنان تحت نظارت وتأئيد فرم ارزشيابي عملكرد سالانه كاركنان واحد هاي تحت سرپرستي .
• بررسي و اظهارنظر در مورد ساير موضوعاتي كه از سوي مديريت ارجاع مي گردد .
• برگزاري جلسات هماهنگي با واحدهاي مرتبط .
• شركت در جلسات ، كميسيون ها و سمينارهاي علمي و آموزشي با توجه به وظايف محوله و ارائه گزارش هاي لازم به مقام مافوق .
• تهيه و ارائه آمار و گزارش هاي ادواري از عملكرد واحد تحت سرپرستي براي مقام مافوق .
• انجام اقدامات لازم جهت برنامه ريزي شغلي كاركنان واحد تحت سرپرستي .
• تهيه گزارش هاي مديريتي در زمينه مسئوليت هاي محوله جهت مقام مافوق .
• مستندسازي فعاليت هاي انجام شده و تجارب بدست آمده .
• انجام ساير وظايف مرتبط با شغل مورد تصدي .